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關于“開展職業(yè)健康安全管理體系 ISO 45001:2018認證標準轉換安排”的公告

發(fā)稿時間: 2019-03-01 來源: admin


國際標準化組織ISO)2018年3月12日發(fā)布了 IS045001: 2018 (簡稱新版認證標 準),根據IAF決議規(guī)定GB/T28001-2011 (0HSAS18001:2007, IDT)(簡稱舊版認證標準) 的轉換過渡期為新版標準發(fā)布后的三年,即在2021年3月12日前需完成ISO45001:2018代替 OHSAS18001 認證標準的轉換工作。

為做好新版標準換版工作,促進職業(yè)健康安全管理體系認證有效性的不斷提高,本機構根 據國家認可委CNAS-EC-051:2018CNAS-CC125: 2018 OHSMS認證機構認可轉換的說明》等文 件要求,就標準換版工作通知如下:

一、 認證標準轉換期限及舊版證書有效期

1、 新版標準換版的轉換期自 2018年3 月 12 日起至 2021 年 3月 12 日前,為期三年。 即自2021年3月12日起,所有GB/T 28001-2011(OHSAS001: 2007,IDT)認證證書均屬失 效。對于未按期進行轉換的組織信息,本機構將按規(guī)定上報國家認監(jiān)委和認可委,并通過本機 構及國家認監(jiān)委、認可委的公開網站予以公示。為避免給組織的經營或業(yè)務帶來負面影響,請 在轉換期內完成證書轉換。

2、 為保證客戶利益,本機構自 2020 年 3 月 1 日起不再受理和頒發(fā)依據舊版標準的認證證 書。在此日期前,公司仍可以根據客戶要求依據舊版標準實施認證活動,但因舊版標準認證證 書將于 2021 年3月 12日失效,請客戶自行評估可能造成的影響,并做出合理的安排。

3、 自本通知發(fā)布之日起,依據GB/T28001-2011 (0HSAS18001:2007,IDT)標準頒發(fā)的認 證證書,需在2021年3月12日之前需通過ISO45001: 2018版本標準審核,并換發(fā)ISO45001: 2018版本證書,否則證書失效。

二、 對獲證客戶轉換的工作要求

1、 建立新版標準轉換實施方案,并實施。

2、 對新版標準進行學習和研究,識別新舊標準在組織應用中的差異,理解標準變化對組 織職業(yè)健康安全管理體系認證可能帶來的影響(如:職業(yè)健康安全管理過程的識別、組織環(huán)境 及組織基于風險評價的理解、組織運用風險和機遇的知識、組織職業(yè)健康安全績效評價等), 評價原有管理體系的符合性、充分性,識別原有管理體系存在的不足、偏離或缺失,修訂完善 所缺失的管理活動及體系文件,開展必要的人員能力培訓等。

3、對所有涉及管理體系有效性的部門進行培訓或告知其標準變化。

4、按照新版標準更新現有管理體系以確保體系持續(xù)符合新標準的要求,并保持有效性。

5、依據新版認證標準的管理體系運行不得少于三個月。

6、在外部審核前至少進行一次以新版標準為審核依據的內部審核和管理評審工作。內審 應關注管理體系的符合性、有效性和績效,確認是否符合新版標準要求。

以上工作完成后,可向本機構提交書面標準轉換申請,并提交申請要求的相關資料,迎接 審核。(見附件: OHSMS 認證轉換申請書)

三、轉換工作安排

1、本機構計劃從 2019年 5月起開始受理新版標準認證和轉換工作,經認證決定,對滿足 要求的客戶換發(fā)或發(fā)放新版標準認證證書。

2、各獲證客戶應嚴格按要求策劃實施轉換工作,確保在轉換截止日期( 2021年 3月 12 日)前完成全部認證證書轉換工作。

3、在確認獲證客戶 OMS 已符合新版標準要求后換發(fā)新版標準認證證書,證書有效期調整 為本周期發(fā)證日期后的三年。

4、本機構通過 CNAS 轉換評審后可為客戶頒發(fā)帶 CNAS 認可標識的新版標準認證證書, 獲證客戶對認可標識的使用要求參見網站公開文件要求。本機構在未通過新版標準認可轉換之 前,頒發(fā)的新版認證證書不帶認可標識。結合監(jiān)督或再認證進行認證標準轉換后換發(fā)帶有認可 標識的證書。

四、轉換審核收費

1、結合年度監(jiān)督審核和再認證進行的標準轉換審核,按原合同約定收費,不另收轉換費 用;

2、單獨申請專項轉換審核,將參照監(jiān)督審核收費標準收取專項轉換費。轉換證書除滿足 上述規(guī)定外,執(zhí)行國家認可委有關標準轉換的所有相關要求。在實施標準轉換過程中,如有任 何問題,請及時與本機構聯系,本機構將為您提供支持與服務。

五、轉換審核

1、轉換審核方式:監(jiān)督審核、專項審核、再認證審核 在轉換期內本機構將根據獲證客戶的意愿結合年度監(jiān)督或再認證審核實施認證標準轉換, 客戶需要時也可以通過專項現場審核進行。

2、轉換審核人日:本機構將根據客戶選擇的審核類型,確認審核所需的人日。

A) 結合監(jiān)督及再認證審核轉換時,需增加審核人日,增加的審核人日基于原監(jiān)督或再 認證審核人日,至少增加1人日。

B) 對通過專項現場審核進行轉換的,審核人日按監(jiān)督審核人日數的50%安排,且最少 不應低于 1.0 人日,對達不到新版認證標準要求的客戶,提出整改要求,并確保驗證合格。

3、其他審核要求

A) 在新版國家認證標準正式發(fā)布前,按新版國際認證標準實施認證,審核準則為職業(yè) 健康安全管理體系ISO45001:201 &在新版國家標準發(fā)布實施后,審核準則為新版國際認證標 準和新版國家認證標準。

B) 審核組對修訂后的體系文件實施文件審查。

六、證書及其它說明

對依據GB/T28001-2011 (OHSAS18001:2007, IDT)舊版認證標準申請初次認證、再認證, 或已經獲得了認證證書的認證客戶,作出以下要求及說明:

1、 2018年3月12日(含當天)及以前依據舊版標準頒發(fā)的認證證書(有效期三年), 根據認證客戶需求,在證書有效期內可提前申請標準轉換工作。

2、 2021年3月11日之前,可以繼續(xù)依據GB/T28001-2011標準頒發(fā)OHSMS認證證書, 但考慮到標準轉版需要時間,獲證組織需要進行準備,本機構需要實施審核、認證評定及證書 換發(fā),為了有充足的時間完成轉換工作,建議提前一年(即在2020年3月 11日之前)向本機 構進行轉換申請。

3、 2018年3月 13日至4月 1日期間及4月 1日以后依據舊版標準頒發(fā)的認證證書(有 效期三年),其證書有效期實際截止日期為2021年3月 11日。

4、 在證書有效期內依據“ISO45001: 2018新版認證標準”申請轉換的獲證客戶,本機構 將結合監(jiān)督審核、專項審核、再認證審核,確認客戶職業(yè)健康安全管理體系已符合新版認證標 準要求,經認證決定后,對滿足要求的客戶頒發(fā)/換發(fā)認證證書,舊版認證證書失效,向獲證 客戶收回原舊版認證證書,新版認證證書的有效期保持原認證證書的起止時間。

5、 獲證組織需關注在轉換過渡期截止后未及時轉換而導致認證證書失效,可能對客戶造 成的影響。




附件:OHSMS 認證轉換申請書